МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ ЦЕНТР ЗАЙНЯТОСТІ

ЛИСТ
від 13.07.2010 р. N ДЦ-03-4612/0/6-10

Державний центр зайнятості - виконавча дирекція Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (далі - Фонд) за дорученням голови правління Фонду О. Шевчука розглянув лист щодо порядку виправлення помилок у Розрахунковій відомості про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду (далі - Розрахункова відомість ) і повідомляє наступне.

Порядок виправлення у звітності помилок, самостійно виявлених платником, визначений у п. 6.7 Інструкції про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики від 18.12.2000 р N 339 (далі - Інструкція).

До пункту 1

При виявленні самостійно платником помилок у звітності необхідно повідомити [про це] спеціалістам центру зайнятості. Оскільки Інструкцією не передбачена конкретна форма інформування, то повідомляти потрібно письмово у довільній формі, обов'язково вказавши суть помилки і період, за який вона виявлена.

До пунктів 2, 4

Якщо платник виявив помилку за минулі періоди поточного року або за минулі роки, коригування страхових внесків необхідно провести по рядку 3.1 розрахункової відомості "Донараховано страхових внесків, у тому числі самостійно платником", суму нарахованої пені самостійно відобразити по рядку 8 розрахункової відомості "Пеня, самостійно нарахована платником ".

Що стосується фонду оплати праці за минулі періоди, то він не коригується.

До пункту 3

Якщо в бухгалтерському обліку фонд оплати праці та нараховані на нього страхові внески відображені правильно, а помилка була зроблена при заповненні звітності, то коректування необхідно проводити у місяці виявлення помилки в поточному році.

До пункту 5

Відповідно до частини першої статті 38 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття" штраф накладається у розмірі прихованої суми виплат, на які відповідно до цього Закону нараховуються страхові внески, а в разі повторного порушення - у трикратному розмірі зазначеної суми.

Штраф за несвоєчасну або неповну сплату страхових внесків на випадок безробіття застосовується тільки при виявленні в бухгалтерських документах нарахованої заробітної плати (інших виплат), грошового забезпечення (кредит рахунку 661), на які не нараховано / нараховані не в повному обсязі страхові внески (кредит рахунку 65).

Переплата по страхових внесках до фонду не є підставою не застосовувати фінансовий штраф.

Якщо за підприємством числиться переплата до Фонду, але за бухгалтерськими документами страхові внески не нараховані / нараховані не в повному обсязі, то фінансовий штраф застосовується.

Директор В. Галицький