В зв'язку з частими запитаннями бухгалтерів з приводу нарахування лікарняних листів при наявності різних одноразових виплат, нагадаємо діючі правила обчислення.

Середньоденну (середньогодинну) зарплату для обчислення лікарняних визначають так: заробіток за розрахунковий період, з якого сплачували страхові внески, ділять на кількість відпрацьованих робочих днів (годин) у цьому періоді (п. 14 Порядку № 1266). До заробітку, який бере участь у розрахунку, включають основну, додаткову зарплату, компенсаційні та заохочувальні виплати, з яких сплачені страхові внески.

Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, прибирають із розрахункового періоду. Відповідно, виключаються і усі виплати, нараховані у цих місяцях.

Якщо застрахована особа у розрахунковому періоді тільки частину місяця не працювала з поважних причин, то разові виплати в такому місяці враховують пропорційно до відпрацьованого часу. До переліку поважних причин входять лише такі:

• тимчасова непрацездатність;

• відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;

• відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком.

  До разових виплат відносять всі премії, допомоги і виплати, перелічені в п. 2.3 Інструкції з статистики зарплати. Зокрема, наступні:

• матеріальна допомога на оздоровлення;

• винагороди за підсумками роботи за рік;

• щорічні винагороди за вислугу років;

• премії, що виплачуються відповідно до рішень уряду;

• премії за виконання важливих та особливо важливих завдань;

• одноразові заохочення, не пов'язані з конкретними результатами праці (премії до ювілейних та пам'ятних дат);

• доплати на харчування тощо.