Два місяці тому, при першому ознайомленні із формою Заяви-розрахунку до Фонду соціального страхування з ТВП для фінансування нарахованих сум компенсацій за тимчасову втрату працездатності важко було не помітити на другій сторінці місце для вказання номеру страхового свідоцтва працівника. Ця інформація звернула на себе увагу через те, що згадані документи досить давно почали видавати, але реальної необхідності їх використання не було, та й процес видачі рухається повільно і багато застрахованих осіб все ще не отримали такого свідоцтва. В зв'язку з цим було не зовсім зрозуміло як же діяти за необхідності швидкої подачі заяви до Фонду.

В усних консультаціях працівники Фонду рекомендували вказувати у заявах обліковий номер застрахованої особи, що зображений на лицьовому боці свідоцтва, оскільки цей номер є ідентифікаційним номером ДРФО, а ці дані є у всіх роботодавців для кожного працівника.

Але тільки нещодавно ФСС надав офіційний лист №01-16-345 від 01.03.2011 р. із роз'ясненням.

У ньому, зокрема, і йдеться про те, що розуміти під номером страхового свідоцтва, який потрібно вказувати у заяві-розрахунку. Таким чином, стає зрозуміло, що номер ДРФО і номер страхового свідоцтва - різні речі, а в заяві вказується саме номер свідоцтва (у форматі NNN XXXXXX - три літери серії, пробіл, шість цифр номера), отримання якого відбувається згідно постанови КМУ «Про затвердження Порядку видачі та зразка свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 22.08.2000 р. №1306.

Але, враховуючи поточний стан речей із видачі свідоцтв та загалом передбачаючи можливі невідповідності часу подачі заяви-розрахунку та отримання свідоцтва працівниками на першому місці роботи, ФСС дозволяє, як ВИНЯТОК, у разі відсутності свідоцтва, вказувати замість його номеру ідентифікаційний номер ДРФО.

Нагадуємо, що для застрахованих осіб, які з релігійних переконань відмовилися від ідентифікаційного номера, про що мають відповідну відмітку у паспорті, використовуються паспортні дані у форматі БКNNXXXXXX — «БК» — константа, що вказує на реєстрацію за паспортними даними; «NN» — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); «XXXXXX» — шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями).

Отже, роботодавці тепер мають чіткий план дій: забезпечити якнайшвидше усіх своїх працівників свідоцтвами застрахованих осіб, номери яких будуть використовуватися при формуванні заяви-розрахунку до ФСС. І лише у ВИНЯТКОВИХ випадках можна у заяві вказувати ідентифікаційним номер.


З повним текстом листа ФСС можна ознайомитися у розділі Статті нашого сайту: Щодо свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування