Версія "АС-Зарплата" 3.3.459 дозволяє виконати експорт інформації у форматі АРМ-ЗС. Для цього було внесено багато змін у саму програму (з якими можна ознайомитися на Форумі), але залишається немало роботи й для кінцевих користувачів, оскільки з'явилися нові довідники та налаштування. Налагодити їх повністю автоматично немає фізичної можливості в принципі. Тому пропонуємо загальний опис дій користувачів "АС-Зарплата" для підготовки програми до експорту даних в АРМ-ЗС.

Загальний порядок дій користувачів "АС-Зарплата"
для експорту даних в АРМ-ЗС
(на прикладі версії 3.3.459)
Зображення можна переглядати і гортати в нормальному
розмірі, клацнувши по ньому мишею

1) Оновити "АС-Зарплата" до версії не нижче 3.3.459

2) Завантажити з сайту з розділу Доповнення програм Довідники для звітності ПФ з 2010р. (АС-Зарплата) та встановити їх.
а) завантажити файл dov_zo.zip
б) розпакувати архів і отримати три файли довідників
в) скопіювати файли довідників у каталог з поточною базою даних програми "АС-Зарплата" (зазвичай, це шлях D:\\AgroSoft\AC_Zpt\Data)
г) виконати переіндексацію бази даних (або при вимкненій програмі через команду Видалення індексів меню Пуск-Всі_програми-АС_Зарплата або зсередини програми через меню Спеціальні функції)

3) Перевірити облікові картки працівників. Там з'явилися два додаткових поля і автоматично в них буде поставлено код 1 для категорії застрахованих осіб і код 1 для типу ставки страхових виплат. Якщо працівник має інші умови, потрібно вибрати з довідника необхідне значення.



4) Якщо на підприємстві є діючі посади з врахуванням спеціального стажу, потрібно заповнити довідник посад з підставами для спец.стажу (Довідники-Для_звітності_в_пенсійний_фонд-Посади_з_підставами_для_спец.стажу). Даний довідник постійно діючий, тому період існування посади потрібно вказувати не місячний, а реальний (наприклад, початок - дата акредитації робочого місця, кінець - дата, до якої право на спец.стаж діятиме; якщо кінцевої дати не встановлено - можна написати будь-яку майбутню).



5) Перевірити анкетні картки працівників. Там з'явилося додаткова відмітка, ввімкнення якої дозволить експортувати запис відповідного працівника до таблиці 5 пенсійного звіту навіть без зміни дат трудових відносин. Таким чином, наприклад, можна позначити працівників, що у межах звітного періоду змінили прізвище.




6) Налаштувати довідник видів оплат (Довідники-Довідник_видів_оплат)
а) поставити відмітку (знаходиться у центральній частині форми) про експорт відповідних нарахувань для видів оплат, що мають відобразитися у звіті у таблиці 6 (якщо відмітку не ставити, відповідні нарахування взагалі нікуди не будуть експортуватися)



б) якщо вид оплати має бути відображено у звіті у таблиці 7, додатково потрібно налаштувати вкладку Тип нарахувань для ПФ (знаходиться у нижній правій частині форми) на потрібний тип запису



в) перевірити відмітки типів утриимань (усі види оплат, що стосуються утримання пенсійних внесків, і лише вони, мають відповідати типу "пенсійні внески")

7) Виконати експорт через меню Довідники-Параметри-вкладка Вигрузка_у_АРМ_Пенсійного_фонду
а) вибрати каталог для експорту файлів (будь-яка папка на ПК)
б) вибрати звітний період (місяць/рік)
в) вибрати кодування символів (DOS/Win1251)
г) почергово сформувати через відповідні кнопки потрібні файли таблиць



8) Увійти до АРМ-ЗС і імпортувати дані
а) Звітність-Щомісячна персоніфікація
б) Звіт-Імпорт з DBF
в) вказати каталог, в який відбувався експорт з "АС-Зарплата", звітний період, кодуваня символів і виконати імпорт

Примітки
1. Додаткові довідники можна й не завантажувати, але тоді доведеться, принаймні кількома потрібними записами, заповнити їх самостійно.
2. Багато нових налаштувань орієнтовані на збереження в накопичуваному архіві заробітної плати, тому коректно будуть експортуватися лише з закритого періоду. В зв'язку з цим оновлення "АС-Зарплата" і подальші налаштування після закриття січня 2010 року (тобто, вже у поточному місяці) не дадуть максимального результату експорту, а саме: такі значення як "код категорії застрахованої особи" або "код типу ставки страхових виплат" тощо, не будуть експортовані і їх потрібно буде вносити вручну вже в АРМ-ЗС. Надалі, якщо усі налаштування будуть виконані в лютому, то після переходу на березень експорт буде повноцінним.
3. Експортувати окремо довідник працівників не обов'язково. Хоча така функція передбачена окремою кнопкою в "АС-Зарплата", в АРМ-ЗС окремої функції для цього не виділено, оскільки таблиці можуть заповнюватися повністю вручну (без попереднього заповнення реєстру працівників). Але, при бажанні, можна скористатися завантаженням анкетних даних для річної персоніфікації і таки отримати заповнений реєстр працівників.
4. Слід дотримуватися відповідності кодування символів. Якщо при експорті в "АС-Зарплата" вибрано Win1251, то і при імпорті в АРМ-ЗС має стояти таке ж значення, і навпаки, якщо DOS.