АС-Фінплан 1.8.1
Вийшла версія 1.8.1 «АС-Фінплан», у якій суттєво доопрацьовано облік касових видатків, а саме
* - відокремлено дані касових видатків від обліку зобов’язань і платіжних операцій, створено окрему таблицю касових видатків
* - внесення касових видатків одним значенням за період в розрізі КЕКВ (подібно до обліку фактичних видатків)
* - до головного розпорядника від підпорядкованих установ будуть передаватися дані кошторисів спеціального фонду, змін до них, а також дані касових та фактичних видатків
* - облік платіжних операцій (платіжних доручень) перенесено відповідно до меню «Зобов’язання»
Створено окремий регістр обліку касових видатків, дані якого відтепер не пов’язані з обліком зобов’язань та платіжних операцій. Внесення юридичних, фінансових зобов’язань та платіжних доручень не впливає на дані касових видатків. Касові видатки вводяться одним значенням у розрізі КЕКВ за погодженим з головним розпорядником звітний період, подібно до обліку фактичних видатків, наприклад, декаду, місяць, квартал тощо.
Отже, для переходу на новий режим обліку касових видатків потрібно виконати наступні дії:
1. Оновити програму «АС-Фінплан» до версії 1.8.0.
2. Запустити програму «АС-Фінплан» та впевнитися, що таблиця касових видатків порожня.
3. Обнулити дані касових видатків у таблицях кошторисів загального та спеціального фондів. Для цього виконати процедуру тестування даних з меню «Адміністратор». Перевірити, що дані касових видатків у таблицях кошторисів відсутні.
4. Внести дані до таблиці касових видатків за 2010 рік (за погодженим з головним розпорядником порядком).
5. Передати головним розпорядникам дані касових видатків за 2010 рік за допомогою процедури обміну даними.
* - відокремлено дані касових видатків від обліку зобов’язань і платіжних операцій, створено окрему таблицю касових видатків
* - внесення касових видатків одним значенням за період в розрізі КЕКВ (подібно до обліку фактичних видатків)
* - до головного розпорядника від підпорядкованих установ будуть передаватися дані кошторисів спеціального фонду, змін до них, а також дані касових та фактичних видатків
* - облік платіжних операцій (платіжних доручень) перенесено відповідно до меню «Зобов’язання»
Створено окремий регістр обліку касових видатків, дані якого відтепер не пов’язані з обліком зобов’язань та платіжних операцій. Внесення юридичних, фінансових зобов’язань та платіжних доручень не впливає на дані касових видатків. Касові видатки вводяться одним значенням у розрізі КЕКВ за погодженим з головним розпорядником звітний період, подібно до обліку фактичних видатків, наприклад, декаду, місяць, квартал тощо.
Отже, для переходу на новий режим обліку касових видатків потрібно виконати наступні дії:
1. Оновити програму «АС-Фінплан» до версії 1.8.0.
2. Запустити програму «АС-Фінплан» та впевнитися, що таблиця касових видатків порожня.
3. Обнулити дані касових видатків у таблицях кошторисів загального та спеціального фондів. Для цього виконати процедуру тестування даних з меню «Адміністратор». Перевірити, що дані касових видатків у таблицях кошторисів відсутні.
4. Внести дані до таблиці касових видатків за 2010 рік (за погодженим з головним розпорядником порядком).
5. Передати головним розпорядникам дані касових видатків за 2010 рік за допомогою процедури обміну даними.