(097) 099-66-85
(063) 288-54-49
(066) 513-24-38
View Thread
 Обговорення АС-Кошторис
|
|
| metodist |
Posted on 13-05-2008 15:23
|
 Головний адімінстратор  Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
Пропонуємо вільне обговорення будь-яких питань стосовно використання програми АС-Фінплан |
|
|
|
| metodist |
Posted on 13-05-2008 15:35
|
|
Головний адімінстратор Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
Вибачте за запізнення з відповіддю. Ну що ж, причину розбіжності даних важко визначити відразу. Щось конкретне можна сказати, виходячи з відповідних даних. Тому, будь-ласка, вишліть нам архів Вашої бази даних (скористайтесь відповідним меню програми Архівація), а в листі вкажіть по яких позиціях є розбіжність (не обов'язково всі, достатньо однієї-двох). Чекаємо. P.S. Нагадуємо e-mail : |
|
|
|
| metodist |
Posted on 27-05-2008 19:30
|
|
Головний адімінстратор Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
MOG-POD OTD, щодо заведення фактичних видатків, то це дуже гарне запитання. А відповідь наступна: касові видатки проходять через автоматизовану систему "Мережа", тому мають копію у електронному форматі, яку й можна використовувати для імпорту будь-куди, в т.ч. і в АС-Фінплан. Механізм внесення фактичних видатків абсолютно ідентичний з касовими, але вони не мають електронної копії. Тут можна згадати про різні програми для автоматизації бухобліку. У Вашому випадку, наприклад, є точно автоматизація розрахунку заробітної плати  . А чи ВСІ фактичні у Вас автоматизовані?Більш того, якщо й автоматизовані, то не мають спільного формату. Наприклад, дані для Пенсійного фонду персоніфікації, дані для банків про виплати на платіжні картки, звіт 1ДФ до податкової тощо, більш-менш приведені до єдиного стандарту. А ось фактичні видатки - безсистемні. Отже, як тільки фактичні видатки будуть проходити автоматизацію, причому в певному загальному форматі, ми з радістю додамо функцію їх імпорту в АС-Фінплан. До речі, наша компанія зараз саме розробляє програму АС-Комплекс, що має автоматизувати весь бухоблік підприємства. Зараз ще зарано говорити, але в результаті маємо отримати цілком сумісні програми, тому, якщо облік буде вестися з допомогою АС-Комплекс, реалізувати експорт фактичних видатків для АС-Фінплан не складатиме труднощів. А з приводу залишків по вказаних КЕКВ можемо по-перше, порадити ще раз уважно перевірити усі заведені дані, що на них впливають. Зазвичай, чудес не буває і в таких випадках рано чи пізно знаходиться механічна помилка, адже це звичайна арифметика. Якщо ж Вам здається, що вже все перевірено, а помилка є, надсилайте нам архів бази даних з поясненням, що потрібно шукати. |
|
|
|
| Zelenuy_gau |
Posted on 28-05-2008 15:48
|
 Досвідчений  Posts: 14 Joined: 27.05.08 |
Де на вашому сайті я , як користувач можу знайти та зкачати оновлену програмку???? |
|
|
|
| metodist |
Posted on 28-05-2008 16:10
|
|
Головний адімінстратор Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
Zelenuy_gau, гарне запитання!  По-перше, дозвольте привітати Вас на нащому сайті! А по-друге, якщо Ви наш клієнт, то мали б знати відповідь.  Між іншим, після реєстрації на сайті Вам було надіслано листа з проханням підтвердити свій статус Клієнта  Шкода, але за ім'ям Zelenuy_gau нам важко визначити Вашу юридичну назву, і вказана електронна адреса відсутня в нашій базі даних...  А якщо коротше, то оновлення наших програм можна завантажувати з категорії Оновлення версій програм розділу Завантаження. Але, поки Вас не авторизовано, як Клієнта, дана категорія Вам не доступна. Тому, якщо Ви наш клієнт і маєте підписану угоду про це, повідомте, будь-ласка, нас про це електронним листом або за телефоном. Чекаємо!  |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 09-06-2008 16:25
|
 Адміністратор  Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
До уваги всіх користувачів, які встигли оновити програму до версії 1.1.2000! Якщо у Вас зникли дані по фактичним видатках, необхідно зробити наступне: 1. Завантажити та встановити останню версію програми 1.1.2030, в якій виправлено помилки по введенню фактичних видатків. 2. Зайти в меню "Адміністратор"-"Тестування даних" і виконати тестування за 2008 рік. 3. В таблиці "Фактичні видатки" всі записи будуть датовані 01.01.2008р. Потрібно відредагувати відповідні дати фактичних видатків. |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 04-07-2008 13:09
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
В АС-ФінПлан версії 1.1.2105 додано механізм закритого періоду. Так, в налаштування (Довідники->Налаштування) додано дату закритого періоду. [img]myimages/finplanzp.jpg[/img] |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 04-07-2008 13:20
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
В АС-ФінПлан версії 1.1.2105 додано механізм закритого періоду. Так, в налаштування (Довідники->Налаштування) додано дату закритого періоду.  Дані в закритому періоду неможливо не додати, ні модифікувати. Також вони не змінюються і при обміну даних. Ця функція дає можливість зберегти дані незмінними та запобігти випадкам їх зміни в тому періоді, за який вони вже введені та перевірені. Суттєво! На сьогодняшній день потрібно встановити дату закритого періоду - 31.12.2007р., щоб відбувся достовірний обмін даними з головним розпорядником та передані всі дані щодо касових та фактичних видатків. Після завршення звітності за перше півріччя 2008 р. бажано цю дату встановити на 30.06.2008р. |
|
|
|
| metodist |
Posted on 12-09-2008 14:22
|
|
Головний адімінстратор Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
Увага! В останніх версіях програми АС-Фінплан може бути відсутня розширена функція друку довідок про зміни кошторису. Тобто, кнопка друку є, але формується лише один варіант: довідка про річні зміни кошторису. Відділ розробок на даний час працює над усуненням цієї вади. Якщо Ви маєте саме таку версію, і вказана функція Вам потрібна, зачекайте оновлення. |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 16-09-2008 17:39
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
В програму АС-ФінПлан додано новий формат обміну даними, також для сумісності підтримується і попередній формат. Це дало можливість вирішити проблеми, що виникали при завантаженні розпорядником касових та фактичних видатків деяких установ (це стосується, наприклад, Вінницького обласного диспансера радіаційного захисту та Вінницького обласного протитуберкульозного диспансера №1). Бажано всім користувачам програми АС-ФінПлан оновити версію програми, щоб якнайшвидше перейти на оновлений формат даних. Сама процедура обміну даними не змінилась. |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 05-11-2008 11:40
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
Починаючи з версії 1.1.2330 робота з даними повністю узгоджена з "Методичними вказівками щодо централізованого використання автоматизованої системи АС-Фінплан". Така методика узгоджена з кожним з головних розпорядників, які користуються чи придбали систему АС-Фінплан. Отже, можна вважати, що закінчився певний випробувальний період використання програми. Згідно з прийнятою методикою бюджетні установи: а) по загальному фонду кошторису: - отримують з допомогою процедури обміну від головного розпорядника дані щодо початкових планів, змін до них та обсягу фінансування (відповідні дані для установ доступні тільки для перегляду) - вводять касові та фактичні видатки і передають їі до головного розпорядника б) по спеціальному фонду кошторису: - вводять початкові плані - вносять довідки щодо зміни планів - вводять касові і фактичні видатки - передають всі ці дані до головного розпорядника. Зверніть увагу, що практично всі дані по спеціальному фонду кошторису вносяться безпосередньо бюджетною установою. Це стосується даже тих випадків, коли надаються субвенції централізовано з місцевого чи державного бюджетів. Дані розділу фінансування по спеціальному фонду кошторису не вводяться. |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 07-11-2008 13:09
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
В програму "Ас-Фінплан" додана чудова функція для автоматичного оновлення програми через Internet. Тепер не потрібно, як раніше, скачувати нову версію, розвертати архів, знаходити, куди копювати. Для оновлення достатньо під'єднатись до Internet, зайти в програму в меню Адміністратор->Оновлення Як це працює? По-перше, потрібно завантажити з нашого сайту (розділ Завантаження->Доповнення програм) архів NEVER.ZIP, розкрити його і покласти файл NEVER.EXE в папку з програмою (для Фінплану скоріш за все це буде D: -> Agrosoft -> AC_Fin). Далі, при бажанні оновити програму, в меню Адміністратор вибираємо пункт Оновлення та натискаємо "Виконати оновлення". Якщо відповідь "Ваша версія не потребує оновлення", Ви маєте останню версію програми. В іншому випадку, Вам буде запроповано оновити версію програми або відмовитися від оновлення. Після оновлення потрібно перезапустити програму! |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 09-12-2008 15:37
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
У версії 1.1.2420 доопрацьовано механізм роботи з кошторисами спеціального фонду. Так, була виявлена помилка у модулі введення та коригування початкових значень планів. Насправді, змінювалось поточне значення плану, а не початкове. До уваги тих установ, що вже працювали з спецфондом! Тепер, після доопрацювання модуля, у стовбці "Початковий фінплан" відобразяться поточні значення плану, а не початкові, а стовбець "Фінплан" буде порожній. Щоб виправити дану ситуацію, потрібно внести у початковий план правильні значення, а потім провести тестування даних, що автоматично виправить поточні значення кошторису спеціального фонду. Edited by TopManager on 09-12-2008 15:38 |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 01-06-2009 11:53
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
У версії 1.3.1440 нарешті додана можливість вводити дані щодо залишків на реєстраційних рахунках загального фонду кошторису на початок календарного року. Після певних консультацій з фахівцями обласного управління Держказначейства виконані наступні доробки програми: - при введенні залишків на початок року створюємо звичайну довідку змін кошторису спеціального фонду - відмічаємо пункт "Залишки на початок року" - дані щодо сум залишків вносимо зі звичайними кодами доходів та витрат бюджету - в друкованій формі дані в розділі надходжень потрапляють у рядок "Фінансування". Приведена у відповідність до вимог відображення залишків спецфонду і звітна форма "Зведення показників спеціального фонду" (дані щодо залишків відображаються у відповідних графах 12,13 форми) P.S. Будемо дуже вдячні за своєчасне інформування про знайдені помилки чи невідповідності у запропонованій методиці відображення залишків спецфонду |
|
|
|
| Joker_13 |
Posted on 04-08-2009 15:49
|
 Новенький  Posts: 1 Joined: 03.08.09 |
Вкажіть системні вимоги до АС-Фінплан, де на сайті про це можна дізнатись. |
|
|
|
| metodist |
Posted on 04-08-2009 19:35
|
|
Головний адімінстратор Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
Окремо системні вимоги для програм виробництва МПП ВКФ "АгроСофт" не вказуються, оскільки для їх роботи не потребується спеціальних умов. Єдина вимога - це встановлення системних бібліотек RunTime8/9 від MS FoxPro (поставляються на інсталяційних дисках та доступні для завантаження на сайті). Інші апаратно-системні вимоги стандартні для сучасних Windows-програм. Якщо детальніше, то можна описати вимоги так: - платформа не нижче Windows98 (оптимально Windows XP, сумісна з Windows Vista та Windows 7, працює в Linux з допомогою Wine) Успішне встановлення і запуск гарантуються на ліцензійних системах. Піратські ж "збірки" Windows можуть заблокувати роботу. - процесор будь-який, не нижче 500 МГц (оптимально від 2ГГц, і, звісно, чим швидший, тим краще) - оперативна пам'ять об'ємом не нижче 128Мб (оптимально від 1Гб, і, звісно, чим більше, тим краще) - не менше 20Мб вільного місця на жорсткому диску (залежно від об'єму бази даних у подальшому потрібно, звісно, більше) - монітор з роздільною здатністю не менше 800х600 (оптимально від 1024х768 і вище) Все інше не критично. Для повного розкриття функцій програм у плані взаємозв'язку з сервісним центром дуже рекомендується пряме підключення до мережі Інтернет. Знову ж таки, чим ширший канал, тим краще. Edited by metodist on 11-08-2009 13:18 |
|
|
|
| metodist |
Posted on 11-08-2009 17:19
|
|
Головний адімінстратор Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
<перенесено діалог з чату> Moroz Oleg, я розумію Вашу стурбованість, але спробую пояснити ситуацію. Для масового оновлення наших програм призначені лише ті версії, про вихід яких офіційно повідомлено. Насправді, кожен наш продукт знаходиться у постійній розробці (в т.ч. цей процес є частиною зобов'язань по платі за абонентське обслуговування). Тому, нові версії програм можуть з'являтися кілька разів на день, але рекомендована до оновлення версія оголошується лише після попереднього тестування. Тоді ж вказуються усі внесені зміни. У процесі тестування може виникати потреба перевірки програмного модуля в реальних умовах. Для цього іноді може бути викладена на сервері тестова версія. Її призначено для певного кола попереджених користувачів. Крім того, історія версій показується для того, щоб користувачі самостійно вирішували чи потрібно їм оновлюватися. Якщо є причини, то спеціально вказується рекомендація до обов'язкового оновлення. Адже не завжди вказані зміни дійсно необхідні конкретним користувачам. Отже, до процесу оновлення програм (в даному випадку АС-Фінплан) потрібно ставитися уважніше. Якщо попередньо не відомо чи є нова версія, потрібно перевірити історію версій. Коли на Форумі є повідомлення про випуск оновлення, необхідно ознайомитися з внесеними змінами і вже після того приймати рішення чи потрібно оновлюватися. Щодо конкретно поточної ситуації, то у версії АС-Фінплан 1.4.1000 було виявлено деякі критичні помилки. В результаті, терміново було внесено виправлення, і версію на сервері змінено (для тих користувачів, які встигли перейти на 1.4.1000), але на сайті публікація про оновлення не відбулася, оскільки заплановано реалізувати ще деякі зміни. Тобто, та версія, яку Ви завантажили є проміжною (не призначеною для широкого розповсюдження). Повертати попередню версію Вам уже не доцільно (та й неможливо власними силами), тому вже продовжуйте користуватися 1.4.1020. Але надалі візьміть за правило собі та, по можливості, звертайте увагу підпорядкованих Вам установ (оскільки Ви - Розпорядник), що до оновлення програми потрібно ставитися відповідальніше, а не бездумно використовувати автооновлення. Внутрішній інструмент лише спрощує сам процес оновлення і може використовуватися для перевірки наявності нової версії. Тобто, якщо програма каже про наявність нової версії, не потрібно відразу підтверджувати бажання оновитися, а варто зайти на сайт і ознайомитися з списком змін. І лише після того, вже усвідомлено, скористатися інструментом автооновлення і перейти на нову версію програми. |
|
|
|
| TopManager |
Posted on 22-07-2010 13:17
|
|
Адміністратор Posts: 192 Joined: 14.09.07 |
Пропоную для обговорення зміни у програмному забезпеченні "АС-Фінплан" В зв'язку з постійними зверненнями установ, що користуються ПЗ "АС-Фінплан" щодо суттєвих проблем, які виникають у процесі експлуатації програми, а саме: - відмінність структури даних юридичних зобов'язань (відсутність у ПЗ "Мережа" посилання на контрагента, з яким укладено договір, при наявності такого зв'язку у "АС-Фінплан") не дає можливості імпортувати юридичні зобов'язання - автоматичне створення юридичних зобов'язань на базі відповідних імпортованих фінансових вимагає ручного виправлення загальної суми, тривалості договору тощо - суттєві проблемі щодо відображення зобов'язань по кодах КЕКВ 1111, 1120, 1140, 1172 (зарплата, відрядження, трансферти), які полягають у тому, що при імпорті відповідних фінансових зобов'язань створюється така ж кількість юридичних, хоча в обліку передбачається наявність одного юридичного зобов'язання для декількох фінансових, що відрізняються контрагентами, й приведення даних "АС-Фінплан" у відповідність до обліку вимагає постійного коригування даних юридичних і фінансових зобов'язань по вказаних КЕКВ - проблемі в імпорті даних платіжних доручень, які виражаються у втраті посилання на відповідне фінансове зобов'язання та не потрапляють у загальну суму касових видатків, і цей зв'язок потрібно відновлювати вручну - у "АС-Фінплан" не передбачана можливість проведення операцій зі сторнування юридичних, фінансових зобов'язань та платіжних доручень - не створений механізм відображення операцій з відновлення касових видатків - відсутнія можливість відображення інших операцій, що відносяться до касових видатків (наприклад, благодійні внески як надходження до спеціального фонду в натуральній формі вимагають проведення їх як касових видатків) - незрозумілий та недосконалий механізм формування реєстрів юридичних, фінансових зобов'язань та платіжних документів не дає можливості відмовитися від ПЗ "Мережа" і виконувати вказані операції тільки за допомогою "АС-Фінплан" - відсутність розгорнутого аналізу юридичних та фінансових зобов'язань - проблемі у експорті зобов'язань та видатків до головних розпорядників призводять до невідповідності даних головних розпорядників та установ, таким чином ці дані залишаються незатребуваними, прийняте рішення щодо вдосконалення програмного забезпечення "АС-Фінплан". Основні зміни, які плануються у "АС-Фінплан", виношу на загальне обговорення: 1. Відокремлення даних касових видатків від обліку зобов'язань та платіжних операцій. 2. Внесення даних касових видатків одим значенням в розрізі КЕКВ за період (місяць), подібно до таблиці фактичних видатків 3. Експорт до головного розпорядника тільки даних спеціального фонду (кошториси, довідки) та таблиць касових і фактичних видатків. Дані зобов'язань, платіжних операцій до головного розпорядника передаватись не будуть 4. Суттєве доопрацювання модуля обліку зобов'язань та видатків: - коректна робота з юридичними, фінансовими зобов'язаннями та платіжними документами, створення досконалого механізму формування, імпорту і експорту реєстрів - створення механізму відображення операцій сторнування зобов'язань та платежів, відновлення касових видатків (надходження коштів на розрахункові рахунки), інших операцій, віднесених до касових видатків (надходження у натуральній формі тощо) - відображення касових операцій (прибуткових та видаткових) - створення нових документів, наприклад, картки аналітичного обліку касових видатків - розгорнуті аналітичні довідки щодо юридичних та фінансових зобов'язань - формування на базі вказаних даних таблиці касових видатків. Edited by TopManager on 22-07-2010 13:51 |
|
|
|
| metodist |
Posted on 15-10-2019 15:40
|
|
Головний адімінстратор Posts: 371 Joined: 12.09.07 |
Увага! З 01.10.2019 року здійснюється ребрендинг програми АС-Фінплан на АС-Кошторис. На даний час функціональність програми залишається без змін, але буде відповідно оновлено її візуальне оформлення, а також усі текстові згадки її назви у пов'язаних документах і на цьому сайті будуть поступово замінені на нові. Мета ребрендингу - уточнення відповідності назви та призначення програми (робота з кошторисами бюджетних установ). У майбутньому назву АС-Фінплан ймовірно буде використано для окремого проекту з відповідною функцінальністю (робота з фінансовими планами, наприклад, комунальних неприбуткових підприємств тощо). |
|
|
|
| Jump to Forum |