Тут можна виокремити два найпоширеніших випадки:
- Підзвітній особі видають кошти з банку на покупку місячного проїзного квитка для проїзду в громадському транспорті.
- Людині, яка їде у відрядження, відшкодовують вартість квитка на автобус, поїзд чи літак.
У обох випадках це два документи:
Авансовий звіт: заноситься в “Розрахунках” як отримання послуг
при цьому потрібно вибрати типову операцію “Списано витрати на відрядження“.
Видача коштів під звіт: заноситься через “Банк, Видатки”.
при цьому потрібно вибрати типову операцію “Видано грошові кошти працівникові під звіт“.
Не залежно від того, яка з цих двох операцій була виконана раніше, в другій операції обов’язково потрібно вказати “Документ для розрахунків“.