Для отримання фінансування усі бюджетні організації щороку мають складати план асигнувань за розширеною формою.
Зрозуміло, що ця задача не з легких — за наявності кількох десятків КЕКВ та понад десяток КПК звести багатомільйонний бюджет головному розпоряднику коштів важко. Не менш важко працювати розпорядникам коштів нижчого рівня (бюджетні установи) за умови відсутності інформації стосовно наявності фінансування, змін до плану асигнувань за кожним КЕКВ, зведених показників спеціального фонду за видами надходжень.
Враховуючи вимоги ДКУ (наказ 205) щодо фінансування незахищених видатків, без щоденного контролю руху асигнувань та фінансування неможливо забезпечити стабільну фінансову діяльність бюджетних закладів.
Як правило, для складання кошторису пристосовують програмні продукти класу MS Excel, складаючи власні формули. Але такий спосіб має ряд недоліків. З основних, наприклад, наступні:
- потрібно користуватися програмою MS Excel, ліцензійна копія якої коштує недешево, або підбирати безкоштовну заміну їй (адже варіанти використання піратських копій будь-яких програм заборонено законодавством!)
- потрібно самостійно скласти правильні формули розрахунку
- кожного разу потрібно пристосовувати форму для друку
- усі зміни завжди вносяться в повністю ручному режимі
- для комфортної роботи часто є потреба створювати кілька файлів з даними
Висновок очевидний – зручніше користуватися спеціалізованою програмою, створеною безпосередньо для в
Програма «АС-Кошторис» виробництва компанії «АгроСофт» допомагає не тільки якісно спланувати бюджет, а й з легкістю потім вносити будь-які коригування.
Програма містить усі необхідні для подібних задач можливості :
- Введення початкових планів загального та спеціального фондів
- Помісячне коригування річних кошторисів загального фонду
- Загальноприйнята система коригування через довідки змін
- Збереження усієї історії планування
- Зручний перегляд інформації
- Друк широкого спектру звітно-довідкових форм
- Фіксування та контроль касових видатків та залишку коштів на рахунку бюджетного закладу
- Зворотній зв’язок розпорядників коштів нижчого рівня із головним розпорядником
- Орієнтація на централізований контроль головного розпорядника коштів через власну єдину базу даних
Крім того, лише використовуючи «АС-Кошторис», і головний розпорядник і підпорядковані йому організації завжди будуть бачити оперативні дані по виконанню кошторису завдяки унікальній схемі централізованої синхронізації даних з допомогою мережі Інтернет.
Для того щоб Ви могли скласти власне враження про програму АС-Кошторис, наші фахівці підготували для Вас декілька роликів. Приємного перегляду!