Облік грошових коштів можна вести двома способами:
- Грошові документи обліковуються як запаси і відображаються на залишку у матеріально відповідальної особи. Для цього потрібно створити групу запасів з рахунком 331. Потім заводимо назви цих документів в довіднику запасів та включаємо їх в цю групу. Оприбутковуємо їх як звичайні запаси за допомогою прибуткової накладної. Далі працюємо з ними як зі звичайними запасами. Всі операції будуть відображені в оборотній відомості.
- Грошові документи обліковуються як кошти у підзвітної особи. В цьому випадку робиться видача під звіт із каси. Рух коштів буде відображений у відомості 3.2, при цьому ні найменувань ні аналітики по них НЕ БУДЕ, тому перший спосіб є більш зручним та правильним.