..."Для полегшення обробки інформації, підвищення її точності, надійності збереження даних та оперативності доведення до підлеглих установ в Управлінні охорони здоров'я та курортів Вінницької облдержадміністрації замовило розробку програмного продукту «АС-Фінплан» у компанії МППВКФ «АгроСофт» (м. Вінниця).
Даний програмний продукт був розроблений, встановлений на 2 робочих місця і успішно працює з 2007 року.
Переваги роботи з «АС-Фінплан» полягають в оперативності роботи програми, налагодженні обміну даними через мережу Інтернет з підпорядкованими установами, якості контролю використання бюджетних коштів.
Крім вищевказаних функцій завдяки програмі налагоджений та відпрацьований експорт інформації в автоматизовану систему Державного казначейства України.
Реалізовано експорт розподілів виділених асигнувань та змін до кошторисів за загальним та спеціальним фондами у електронному форматі, що дозволяє органам ДКУ оптимізувати прийом відповідних даних та знизити працезатрати як головного розпорядника, так і ДКУ і підвищити оперативність роботи галузевого управління.
Не зважаючи на значний обсяг даних та багатофункціональність система «АС-Фінплан» показала себе надзвичайно простим програмним забезпеченням, що не потребує особливих вимог ні від користувача, ні від апаратного складу комп'ютера.
Централізована взаємодія користувачів «АС-Фінплан» не перешкоджає системі використовувати децентралізовану базу даних зі збереженням проміжних даних на зовнішньому сервері. Це дозволяє працювати із нею будь-коли за бажанням і змогою користувача як в режимі віддаленого обміну даними, так і за відсутності як прямого виходу у мережу Інтернет або без нього (з використанням для передачі інформації зовнішніх носіїв даних). Тобто, кожен користувач є автономним і не впливає на взаємодію інших.
В програмному забезпеченні приділена увага системі захисту інформації. Функції «АС-Фінплан» чітко розмежовані задля недопущення зміни даних, створених на різних рівнях доступу або випадкового дублювання операцій через виконання дій не властивих рівню відповідного користувача. Доступ до даних, що знаходяться на транзитному сервері мають лише ті користувачі, для яких вони призначені. А механізм архівування забезпечує створення резервних копій бази даних на випадок непередбачуваних ситуацій.
Поряд з цим головною перевагою «АС-Фінплан» є механізм централізованої синхронізації даних з допомогою мережі Інтернет, завдяки якій усі учасники бюджетного процесу на місцевому рівні завжди отримують оперативні дані виконання кошторисів та змін до них. Підпорядковані управлінню заклади відтепер мають змогу за лічені хвилини з'ясувати ситуацію із затвердженням очікуваних змін до своїх кошторисів, надходженням фінансування тощо.
З самого початку стало помітно наскільки спрощується і прискорюється обробка даних, пов'язаних з індивідуальними кошторисами. Скоротилася кількість особистих візитів та телефонних дзвінків для вирішення поточних питань. Звітні форми стандартизувалися і завжди відповідають актуальному стану законодавства.
Результатом впровадження «АС-Фінплан», стає не лише покращення ходу бюджетного процесу (пряма ціль проекту), а й якісна зміна роботи безпосередніх його учасників. Функціонування системи сприяє розвитку інформатизації у мережі закладів, що взаємодіють через неї.
Організуються та розширюються можливості якісного доступу до мережі Інтернет, підвищується загальна комп'ютерна грамотність користувачів і формуються навички використання переваг глобальної всесвітньої мережі у своїй професійній діяльності."
Начальник відділу фінансування і економіки,
бухгалтерського обліку та звітності
Управління охорони здоров'я та курортів Вінницької ОДА
І. В. Шевчук